For security companies · HR and personnel
One file per new officer — from checklist to expiry date
Pick the application type and you get the matching document list. Tick off what has come in, record the submission date and status, and see at once when both the approval and the identity document expire.
In this certificate family, this is the tool for the «new officer application» stage: document list per application type, progress and expiry. The Security Certificate Console builds the tender and audit matrix; Credential Shift Alert links certificates to the roster.
- Document list per application type: standard, managerial or a candidate from outside the EU/EEA
- Tick off per officer with a progress bar and a list of what is still missing
- Both expiry dates side by side: the approval (3 years) and the identity document — the earliest one is flagged
- Batch view of the whole team with days left in red, amber and green
- CSV or print for the HR meeting; everything stays in your browser, no account
Local All data stays in this browser (localStorage). No document is ever sent to a server.
1 · Kandidaat en aanvraagtype
Het type bepaalt de lijstVraag na een positief gesprek de stukken op. Kies het aanvraagtype; de materiaallijst eronder past zich meteen aan. Zet het dossier daarna in de HR-lijst rechts.
2 · Materiaallijst
0%Vink af wat binnen is. Stukken met een * tellen mee voor de meter. —
Ontbreekt nog:
3 · Indiening en voortgang
Status met datumZet de status op «ingediend» zodra het dossier naar Justis gaat, en houd daarna de beslissing bij.
Bij «goedgekeurd» rekenen we vanaf deze datum 3 jaar vooruit.
4 · Twee vervaldatums
Goedkeuring 3 jaar · document eigen datumDe toestemming van Justis geldt 3 jaar; het identiteitsbewijs of de pas heeft zijn eigen einddatum. Vul beide in en je ziet welke van de twee het eerst aan de beurt is.
- Goedkeuring geldig tot (3 jaar)
- — —
- Pas of identiteitsbewijs geldig tot
- — —
—
Rood = datum verstreken of aanvraag afgewezen · oranje = binnen 180 dagen · groen = meer dan 180 dagen · grijs = nog geen datum bekend.
Materiaallijst bewerken (regelpakket)
Bepaal zelf welke stukken er per aanvraagtype gevraagd worden. Dit regelpakket heeft een versienummer, zodat je later terugziet met welke versie je gewerkt hebt.
| Stuk | Van toepassing op | Verplicht | Verwijderen |
|---|
Versie van dit regelpakket: — · Laatst gewijzigd: —
HR-tabblad · alle medewerkers
Waarom dit geen checklist-PDF is
De lijst is gratis, het bijhouden niet
De branchevereniging deelt de materiaallijst gratis uit in de V-personeelswijzer en Justis publiceert zelf wat er nodig is. Wij verkopen dus geen lijst: we verkopen het bijhouden ervan — wie is waar, wat ontbreekt er nog, wanneer is het ingediend.
Twee vervaldatums, niet één
De toestemming verloopt 3 jaar na de goedkeuring, het identiteitsbewijs op zijn eigen einddatum. Een spreadsheet met één datumkolom mist er altijd één; hier zie je meteen welke van de twee het eerst afloopt.
Batchbeeld voor de hele ploeg
Eén tabel met alle medewerkers, restdagen in rood, oranje en groen, en een CSV of print voor het HR-overleg. Zonder cloudaccount en zonder dat er één document wordt geüpload.
Feiten en bron
Nagekeken op 2026-10-02 op de officiële Justis-pagina over toestemming voor medewerkers in de particuliere beveiliging: een toestemming is 3 jaar geldig, de kosten zijn € 60 per persoon plus € 26 voor de pas, en het onderzoek kijkt 8 jaar terug — voor boetes en taakstraffen 4 jaar. Een identiteitsbewijs of pas heeft daarnaast zijn eigen einddatum. De materiaallijst hier is aanpasbaar en heeft versienummer v1; bij twijfel geldt altijd de officiële pagina van Justis.
Justis · Toestemming medewerkers particuliere beveiliging · officiële pagina, geraadpleegd op 2026-10-02
Deze tool stuurt niets op: geen document, geen naam en geen datum verlaat je browser.